17HUHTI
2027
2027
Helsinki
Novarivellessia Spring Stage
Kevään kilpailupäivä, jossa painotetaan sujuvaa rekisteröitymistä, selkeitä sarjakohtaisia aikatauluja ja rauhallista backstage-kiertoa.
Kysy osallistumisesta →
Kilpailut ja tapahtumat
Selkeä kilpailupäivä alkaa ennen ovien avautumista.
Rakennamme tapahtumille aikataulun, urheilijaviestinnän, backstage-logiikan ja lavakulun, joiden ansiosta kilpailijat ja yleisö tietävät mitä seuraavaksi tapahtuu.
Kauden 2027 tapahtumat
Kilpailut, joissa ohjelma ja urheilijapolku ovat näkyvissä etukäteen.
Alla oleva kalenteri on Novarivellessian oma tapahtumasuunnitelma. Sarjat, ilmoittautumisohjeet ja päivän tarkka aikataulu julkaistaan tapahtumakohtaisesti ennen ilmoittautumisen avautumista.
21ELO
2027
2027
Tampere
Nordic Physique Weekend
Kaksiosainen tapahtumapäivä, jossa poseerausklinikka ja kilpailuosuus rakennetaan samaan kokonaisuuteen tavoitteellisille urheilijoille.
Kysy osallistumisesta →16LOKA
2027
2027
Turku
Autumn Form Showcase
Syyskauden päätapahtuma, jossa painotetaan lavapresentaatiota, aikataulun täsmällisyyttä ja urheilijoiden selkeää ennakkoinformaatiota.
Kysy osallistumisesta →Urheilijaviestintä
Osallistujan pitää tietää, mitä tapahtuu ennen kuin hän saapuu paikalle.
Hyvin rakennettu kilpailupäivä alkaa selkeästä ennakkoviestinnästä. Osallistujalle toimitetaan tapahtumapaikka, saapumisaika, ilmoittautumisen kulku, oman sarjan arvioitu aikataulu sekä tieto siitä, missä ja milloin hänen tulee olla valmiina siirtymään backstage-alueelle.
Järjestäjän näkökulmasta sama tieto vähentää ruuhkaa ja viime hetken kysymyksiä. Muutoksista viestitään yhdellä sovitulla kanavalla ja aikataulun kriittiset kohdat pidetään samoina osallistujille, henkilöstölle ja lavan tuotannolle.
Kilpailun aikana kuulutukset, lämmittelyalueen ohjaus ja lavalle kutsuminen etenevät ennalta sovitun vastuunjaon mukaan. Näin urheilija voi keskittyä omaan suoritukseensa ja tuotantotiimi tapahtuman rytmiin.
Urheilijalle
Kilpailupäivän vaiheet eivät saa tulla yllätyksenä.
Osallistujille toimitetaan etukäteen tapahtumakohtainen infopaketti, joka kokoaa saapumisajan, rekisteröitymisen, sarjajärjestyksen, backstage-alueen käytännöt ja lavalle siirtymisen. Tavoite on vähentää epäselvyyttä ja antaa urheilijalle mahdollisuus keskittyä omaan esiintymiseensä.
Jokaisella sarjalla on oma kokoontumispiste ja vastuuhenkilö. Lavalle kutsu tehdään vaiheittain, jotta backstage pysyy liikkumiskelpoisena ja kilpailijoiden valmistautuminen etenee rauhallisesti.
Ilmoittautumisen eteneminen
Neljä vaihetta ennen kilpailupäivää.
Valitse tapahtuma
Tarkista tapahtumapäivä, kaupunki, ilmoittautumisikkuna ja sarjojen alustava rakenne.
Lähetä tiedot
Toimita pyydetyt osallistujatiedot ja valitse sarja tapahtuman ohjeiden mukaisesti.
Vahvistus
Saat osallistumisvahvistuksen ja urheilijainfon, jossa ovat päivän keskeiset käytännöt.
Saavu ajoissa
Noudata saapumisikkunaa, tarkista sarjan kokoontumisaika ja seuraa tapahtumahenkilöstön ohjeita.
Järjestäjille
Tapahtumatuotanto, jossa jokaisella pisteellä on vastuunsa.
Novarivellessia voi toteuttaa kilpailun tuotantorungon kokonaisuutena tai tukea yksittäisiä osa-alueita. Työ alkaa osallistujamäärän, tilan, sarjojen, henkilöstötarpeen ja yleisövirtojen kartoittamisesta.
Tuotantosuunnitelmaan voidaan sisällyttää backstage-alueiden sijoittelu, kutsujärjestys, lavan vaihdot, toimitsijoiden tehtävät, kilpailijaviestintä, aikataulupuskureiden määrittely ja tapahtumapäivän vastuuketju.
- Tapahtumapäivän tekninen käsikirjoitus
- Urheilijaviestinnän materiaali
- Backstage- ja lavavirtojen suunnittelu
- Toimitsijoiden tehtäväkortit
- Aikataulun riskikohdat ja varasuunnitelma